Modalité d'organisation
Conditions pour organiser ou passer sur le territoire de la commune
ORGANISER UNE RANDONNEE ‘VTT’, UNE MARCHE OU UN RALLYE
FORMALITES
Afin d’organiser au mieux votre manifestation qui se déroule ou passe par le territoire de Court-Saint-Etienne, quelques formalités doivent être remplies :
- Adresser au Collège communal, rue des Ecoles, 1 à 1490 Court-Saint-Etienne toute demande d’organisation ou de passage d’une marche ou d’une randonnée VTT
- au plus tard 1mois avant l’organisation de la manifestation au moyen du formulaire adéquat
- Ce formulaire doit être transmis par voie postale à l'adresse reprise ci-dessus
- La demande doit être accompagnée d’une carte IGN au 1 :25.000 (pas un agrandissement d’une carte 1 :50.000 qui n’est pas assez précise) sur laquelle sera repris le tracé surligné en couleur.
Ce tracé sera validé par l’administration ou une modification du tracé sera imposée.
Le tracé approuvé par l’administration devra être scrupuleusement respecté.
Le tracé approuvé par l’administration devra être scrupuleusement respecté.
FLECHAGE
- Si vous souhaitez flécher votre parcours, ceci doit aussi faire l’objet d’une demande écrite.
- Les fléchages ne pourront en aucun cas être permanents (ex : tracé au sol).
- Ils devront être mis au plus tôt durant la semaine précédant l’évènement
retirés au plus tard durant la semaine suivant votre manifestation sportive.
Attention
Le non-respect d’une de ses conditions entraînera d’office le refus de votre demande (ou d’une demande ultérieure) d’organisation de manifestation.
